Jak urządzić salę konferencyjną?

Odpowiednie urządzenie sali konferencyjnej – dlaczego jest tak istotne

Wbrew pozorom odpowiednia aranżacja sali konferencyjnej ma naprawdę duży wpływ na przebieg biznesowego spotkania. Pamiętajmy jak bardzo ważne jest pierwsze wrażenie, oraz, że to pomieszczenie ze względu na swoje przeznaczenie staje się niejako wizytówką naszej firmy, czy przedsiębiorstwa. Dlatego poza odpowiednim wystrojem powinniśmy zadbać o wszelkie detale. Jednym z najistotniejszych elementów jest ład i porządek, który powinien panować w pomieszczeniu, tyczy się to także np rozstawienia mebli w sali konferencyjnej, nie mogą one dawać poczucia chaosu, wszystkie elementy, czy dekoracje muszą tworzyć harmonijną spójną całość, ma to naprawdę istotny wpływ na to jak będą nas odbierać nasi klienci, czy współpracownicy. Przemyślane elementy wystroju już na samym początku mogą zapewnić nam pozytywny odbiór, który może być pierwszym krokiem do sukcesu naszej biznesowej przyszłości. Zobacz więcej na  solack.pl.

Wystrój sali konferencyjnej

Pierwsze o czym musimy pomyśleć jest oczywiście wielkość pomieszczenia, wszystko zależy od wielkości naszej firmy, oraz co za tym idzie ilości osób, które zazwyczaj będą w tych spotkaniach uczestniczyć. Jeśli chodzi o meble, ważnym elementem są oczywiście krzesła, powinny być one wygodne, ale klasyczne i proste zarazem. Musimy również zadbać przy każdym spotkaniu o ich odpowiednią ilość. Jeśli chodzi o stół konferencyjny, designem powinien on oczywiście pasować do krzeseł, tak by meble te tworzyły harmonijną całość. Wybierając stół możesz zdecydować się na okrągły bądź prostokątny, wszystko zależy od ilości osób przewidzianych zazwyczaj na spotkaniach. Wybór ten również ma wpływ na relacje i atmosferę podczas konferencji, przyjęte jest, że stół prostokątny automatycznie wprowadza odpowiednią hierarchię natomiast okrągły bardzie partnerskie relacje. Pamiętajmy, by inwestując w meble do sali konferencyjnej zainwestować w solidne modele, które będą nam służyły przez lata. Duże znaczenie ma również kolorystyka całego pomieszczenia, powinniśmy zrezygnować z krzykliwych kolorów, i zamiast tego postawić na bardziej stonowane barwy, wszelkie odcienie beżu, bieli, czy brązu będą mile widziane. Musimy również zadbać o odpowiednią atmosferę całej sali, dlatego pomieszczenie nie powinno być za ciemne, ale też nie możemy przesadzić w drugą stronę – zbyt duża ilość dodatków nie tylko nie wprowadzi przytulnej atmosfery, ale też będzie zwyczajnie rozpraszać. Jeśli postanowimy ozdobić pomieszczenie, roślinami, czy kwiatami, pamiętajmy o ich schludnym, zadbanym wyglądzie, nie powinny być ani zakurzone, ani też wyschnięte. Powinniśmy także poświęcić chwilę na odpowiednie oświetlenie pomieszczenia, mowa tu nie tylko o lampie, czy lampach centralnych, ale również o odpowiednim rozmieszczeniu i wielkości okien. Dodatkowo powinniśmy oczywiście zadbać o odpowiedni sprzęt na sali, taki jak projektor, czy laptop i głośniki, gdyż nie tylko obecnie usprawni to wszelkie prezentacje, ale taki sprzęt jest wręcz we współczesnych czasach elementem niezbędnym.